Faktorer, du skal overveje, når du investerer i et print MIS
Som leder med ansvar for at træffe kritiske beslutninger forstår du, hvor vigtigt det er at investere i den rigtige teknologi til at styrke din organisation. Og med de mange muligheder, der findes, kan det være overvældende at identificere den ideelle print MIS/ERP-løsning, der passer til dine unikke krav og forretningsmål.
Vi har samlet et overblik over faktorer, der skal overvejes, så du får en god forståelse af de vigtigste aspekter, der kan påvirke din beslutningsproces. Fra funktionalitet og skalerbarhed til integrationsmuligheder og leverandørsupport dækker vores tjekliste en bred vifte af vigtige kriterier, der hjælper dig med at træffe et kvalificeret valg.
Forretnings match: Det rigtige system skal være i overensstemmelse med virksomhedens overordnede forretningsstrategi og understøtte dens vækst- og rentabilitetsmål og desuden have specifikt fokus på alle processer fra overslag og tilbud til produktion, forsendelse og fakturering. PrintVis udvikles løbende af specialister i den grafiske branche og er den komplette end-to-end-løsning til den grafiske branche, som hjælper trykkerier med at drive og styre deres aktiviteter.
Konkurrencemæssig fordel: Systemet skal kunne strømline din virksomheds drift, reducere omkostningerne, forbedre effektiviteten og optimere lagerstyringen, alt sammen for at forbedre kundeservicen og -tilfredsheden. Med PrintVis kan du holde styr på alle printprocesser samt planlægning, lagerføring, fakturering og rapportering for at undgå flaskehalse, ineffektivitet, fejl og fejltilpasning.
Markedsrespons: Det rigtige system skal gøre det muligt for virksomheden at bringe nye produkter på markedet hurtigere, reagere på ændrede markedsforhold, nye kundekrav og hurtigt tilpasse sig nye forretningsmuligheder. PrintVis har set ændringerne på markedet og forstår, at producenterne skal tilpasse sig kravene og producere specialemballage i mindre mængder med kortere leveringstid.
Dataanalyse: Systemet skal give robust dataanalyse, så du kan få indsigt i din virksomheds drift, kunder og markedstendenser. PrintVis er bygget direkte på Microsoft Dynamics 365 Business Central og integreres med Microsoft Power BI. Alle de data, du ønsker, lige ved hånden.
Få en personlig demo for at se, hvordan PrintVis kan øge produktiviteten og effektiviteten i din virksomhed.
Fleksibilitet og skalerbarhed: Det ideelle system bør være fleksibelt nok til at tilpasse sig virksomhedens skiftende behov, hvad enten det skyldes ekspansion, fusioner og opkøb eller ændringer i forretningsstrategien. Og det bør have mulighed for at tilføje ny funktionalitet over tid. Med PrintVis SaaS betaler du kun for det antal brugere, du har brug for. Skaler op eller ned fra måned til måned. PrintVis har to store udgivelser om året med forbedret funktionalitet og værdiskabende funktioner for at være på forkant med trykkeribranchens behov.
Omkostninger: De fleste trykkerier hører til i kategorien små og mellemstore virksomheder (SMB), og historisk set har opstartsomkostningerne ved et fuldt ERP-system været den største barriere for at tage systemet i brug. Ved kun at betale et fast månedligt gebyr pr. bruger kan trykkerier begrænse den store forhåndsinvestering, hvilket til gengæld frigør aktiver til at drive virksomheden fremad. Da der ikke er behov for at investere i intern infrastruktur, reduceres dine startomkostninger enormt. Du får også hurtige og nemme opgraderinger, så du sparer endnu flere penge og undgår problematisk nedetid.
Nem implementering: Det rigtige MIS/ERP-system kan implementeres hurtigt og effektivt med minimal forstyrrelse af virksomhedens drift. PrintVis er en standardløsning til tryk-, emballage- og labelbranchen. Vi kender din branche, og opsætningen af PrintVis kræver et minimum af tilpasninger, så du kan komme i gang på en brøkdel af tiden sammenlignet med andre systemer.
Integrationsmuligheder: Systemet skal kunne integreres med eksisterende branchespecifik teknologi. Standardintegrerede softwareløsninger som PrintVis og Microsoft Dynamics 365 Business Central er virkelig integrerede, fordi der er ét system, som dækker alle administrative processer i en enkelt database. PrintVis har vellykkede integrationer med mange tredjeparts prepress-systemer, emballagespecifikke systemer, labels, papirleverandører, webshops, forsendelses- og betalingssystemer og selvfølgelig JDF/JMF-software.
Sikkerhed: Systemet skal have robuste sikkerhedsfunktioner for at sikre, at virksomhedens data er sikre og beskyttet mod uautoriseret adgang. PrintVis SaaS giver dig mulighed for automatisk at sikkerhedskopiere dine data til Microsoft Azure-skyen, indstille brugertilladelser på et individuelt niveau og vide, at alle dine data kan gendannes, selv hvis din harddisk går ned. Der er flere sikkerhedsforanstaltninger bygget op omkring denne opsætning, og alle Microsofts Azure-teknikere lever og ånder for din handlingshastighed og dine datas sikkerhed. Azure er en sikker platform, der krypterer vigtige data og oplysninger.
Undgå afbrudte systemer: Det er trættende og tidskrævende at skulle forholde sig til flere leverandører, flere kontrakter og flere steder at henvende sig for at få support. PrintVis er den komplette end-to-end-løsning til trykkeribranchen, som hjælper trykkerier med at køre og styre deres aktiviteter. Drevet af Microsoft. Opbevar dine tilbuds-, ordre-, jobbillet- og produktionsdata i det samme system, administrer forsendelser og opret fakturaer med få klik.
Fremtidssikring: Du skal vurdere, om den foretrukne softwareløsning kan rumme fremtidige fremskridt og ændringer i printbranchen. Det omfatter kompatibilitet med nye teknologier, f.eks. cloud-baserede løsninger, mobiladgang og understøttelse af nye printformater og -standarder. Og hvordan ser køreplanen for produktudvikling ud? PrintVis har to store udgivelser om året, hvor vi tilføjer ny funktionalitet og forbedrer eksisterende funktioner. Med en cloud-implementering er du altid opdateret med den nyeste version.
Omdømme: Det kan være en god idé at vurdere PrintVis’ omdømme og erfaring med at levere ERP-løsninger. PrintVis blev grundlagt i 1997 og har fokuseret på den grafiske branche lige siden. Lyt til vores kunder >