PrintVis er JDF certificeret

Før i tiden brugte man flere softwareløsninger til forskellige behov i virksomheden; hver med sin egen brugerflade (som krævede uddannelse) og database. Hver afdeling arbejdede »internt«, og kommunikationen mellem grupperne involverede som regel papirarbejde. Det førte også til en enorm mængde dobbelt dataindtastning – og spildtid.

For eksempel er der brug for kunde- eller leverandørdata til din kalkulationsafdeling, din forsendelsesafdeling, din faktureringsafdeling, for ikke at nævne marketing og salg. Afslutning af regnskabsperioder betød normalt mange timers manuelt arbejde med omhyggelig indsamling af data for at skabe balance i regnskabet.

Men disse forskellige grænseflader vedligeholdes typisk af hver sin leverandør – uden en fælles standard. Så selv en lille softwareopgradering i en af dem kan nødvendiggøre en nyudvikling af alle grænseflader, hvilket giver problemer med kompatibiliteten mellem hardware og/eller operativsystemer. At få sin virksomhed hæmmet af sådanne problemer var en almindelig forventning.

Til disse integrationer er samarbejde mellem integrationspartnerne afgørende. Der skal defineres en standard, som alle parter er enige om at understøtte. Integration for kommercielle printere er meget ofte reduceret til en enkelt definition kendt som JDF . Der er faktisk andre mulige og fornuftige integrationer, men JDF er stadig den globalt anerkendte standard.

JDF-integrationen gør det muligt at fusionere datastrømmen i administrationen og produktionen. Det er vigtigt for at undgå unødvendig datainput, for at levere data om maskinindstillinger og for at få feedback på arbejdsgangen om jobstatus og jobomkostninger. Dette fungerer for virksomhedens interne workflow og til at læse data fra eksterne jobs og oprette disse jobs i det interne system (underleverandører eller partnervirksomheder).

Dette er et område i PrintVis, hvor vi virkelig lægger vægt på præcision.

JDF-implementeringer er ikke Plug-and-Play. Problemstillingerne i forbindelse med JDF-integration ligger ikke i den tekniske del, da standarddefinitionen for JDF er klar, og hver certificeret leverandør ved, hvilket »sprog« der skal bruges til kommunikation. Udfordringen for projektledelsen er snarere at definere målene for en sådan integration. Dette skal defineres og skrives – for at bekræfte over for alle JDF-partnere, at dette workflow/data understøttes – og for at definere et workflow internt i virksomheden (ikke teknisk).

Dette gør det muligt at behandle en integreret arbejdsgang. Men det er klart, at ændringen og optimeringen af den administrative arbejdsgang kræver en stærk partner – både software- og implementeringsmæssigt.

JDF (Job Definition Format) er en branchespecifikation, der er designet til at lette procesautomatisering og integration af forskellige programmer og systemer i og omkring den grafiske branche. JDF gør det også muligt at integrere applikationer til forretningsstyring og jobplanlægning i produktionsworkflowet. Ved at følge de processtandarder, som JMF og JDF er eksempler på, kan brancher som f.eks. den grafiske industri automatisere dele af arbejdsgangen og dermed optimere produktionen. Ved at standardisere vores software tager PrintVis en meget lignende tilgang ved at anerkende de fælles behov hos virksomheder, der beskæftiger sig med den diskrete produktionsverden, vi kalder tryk.

JDF er baseret på W3C’s Extensible Markup Language (XML), hvilket sikrer maksimal interoperabilitet mellem forskellige platforme og klar interaktion med internetsystemer. Du kan få flere oplysninger her.

JDF og JDF-logoet er registrerede varemærker tilhørende CIP4-organisationen.