Oversigt over nyeste funktioner

Vi har tilføjet mere fleksible muligheder for beregning af rygbredde for bedre at understøtte forskellige omslagsdesigns og indbindingsmetoder.

Du kan nu nemt konvertere flere tilbudslinjer til ordrelinjer i ét trin. Marker blot de ønskede tilbudslinjer, og systemet opretter automatisk de tilsvarende ordrelinjer – uden behov for manuel indtastning af hver enkelt linje.

En ny formel er tilføjet til intelligent beregning af behovet for emballage. Formlen tager højde for produkternes længde, bredde og højde samt tilgængelige kassetyper og beregner den optimale kasseløsning og -mængde.

PrintVis med Microsoft 365 Sikkerhedsgrupper
Det er nu muligt at styre brugerlicenser og skabelonbrugere baseret på Microsoft 365-sikkerhedsgrupper. En ny “PrintVis Brugerwizard” er tilgængelig i Business Central’s brugeroversigt og sørger automatisk for oprettelse, opdatering og fjernelse af PrintVis-brugere ud fra disse grupper.

SharePoint App-registreringsforbindelse
For øget sikkerhed kan brugere nu oprette forbindelse til SharePoint via deres egen registrerede app. Forbindelsen kan aktiveres eller deaktiveres efter behov.

Opdel og Flet-forbedringer

• Flet Opdeling ved Flytning: Automatisk fletning ved flytning af en opdeling, og efterfølgende ny opdeling ved placering.

• Opdel Kun Ud Fra Åbningstider: Tillader overlap med andre planlægningsenheder, men tager kun højde for åbningstider ved opdeling.

Detaljeret Regelopsætning for Beregningsenheder
Et nyt felt til Procesgruppe er tilføjet. Når det udfyldes, tildeles procesgruppen automatisk til beregningsenheden på estimeringssiden.

Prioritetsintervaller i Planlægning
Det er nu muligt at sætte prioriteringsintervaller til fx 5 eller 10 (i stedet for kun 1), hvilket giver større fleksibilitet i planlægningen før automatisk tidsplanlægning.

Auto-Planlægningsfunktioner

• Spring Regelbaseret Prioritering Over: Ny mulighed i auto-planlægningsgrupper.

• Planlæg Ud Fra Eksisterende Prioriteter: Bruger allerede angivne prioriteter til automatisk planlægning.

• Enhedsvis Produktionsplan: Nyt overblik til håndtering af individuelle produktionsenheder.

• Kapacitetsblokeringer / Pladsholdere: Nu synlige direkte på produktionsplansiden.

Forbedringer til Pladsholdere

• Flere Tildelingsmuligheder: Kundegrupper og produktgrupper (fra “sælgende kunde”) kan nu anvendes til tildeling af pladsholdere.

• Kommentarer til Pladsholdere: Der kan nu tilføjes kommentarer, som vises på planlægningssider og planlægningsoversigt.

• Analyse af Pladsholdere: Nyt overblik over samlede, anvendte og ledige timer, inkl. ordrenumre.

Værktøjsfelter på Produktionsplanside

Værktøjskoder tilknyttet en given opgave vises nu direkte på produktionsplansiden.

Manuel Ark-Tildeling til Milepæle

Det er nu muligt manuelt at tildele et ark til en milepæl direkte på milepælssiden – som supplement til den automatiske tildeling.

Planlægningsforbedringer

• Juster Plan Ud Fra Faktiske Data: Tidsplaner opdateres automatisk, når fremskridt registreres eller opgaver markeres som fuldførte på produktionsgulvet.

• Nye Statusmuligheder for Planlægning: Indstillinger som “Kan planlægges”, “Kun milepæle” eller “Afvent” kan nu sættes pr. produktgruppe som standard.

• Diagram over Planlægningsforløb: Tidsplanens procesforløb indeholder nu både milepæle og estimatrelaterede data, afhængigt af hvorfra man tilgår det – for et mere komplet overblik.

En simpel PrintVis-integration gør det muligt at oprette produktionssager direkte fra en salgsordre eller tilbud i Business Central – kun for specialvarer eller efter behov. Varer kan indstilles til automatisk at oprette en PrintVis case ved tilføjelse.

Denne opdatering sikrer kompatibilitet med ECO3-integration til flade produkter, så nødvendige trimfunktioner understøttes. (Gælder kun for brugere med ECO3-integration.)

Produktionsanalyse giver brugeren mulighed for at analysere produktionstid for jobs, omkostningscentre, medarbejdere eller andre kategorier. Denne side eller API hjælper med at sammenligne estimerede og faktiske produktionsregistreringer.

Materialeanalyse giver brugeren mulighed for at analysere materialeforbrug efter vare, kvalitet, type, job eller andre kategorier. Denne side eller API hjælper med at sammenligne estimerede og faktiske materialeregistreringer.

Kapacitetsanalyse giver brugeren mulighed for at analysere kapacitetsstatistikker som f.eks. ledig kapacitet, blokeret kapacitet, planlagt kapacitet eller pladsholderkapacitet. Denne side eller API hjælper med at evaluere kapacitetsniveauer efter afdeling, kapacitetsgruppe eller kapacitetsenhed.

PrintVis Web2PV-funktionaliteten er blevet opdateret til at omfatte en REST API til at indsende ordrer, få ordrestatus og få forsendelsesopdateringer.

Strukturen er også blevet opdateret, så Web2PV-ordrer kan indeholde oplysninger om komponenter (jobelementer) samt en liste over forsendelser.

Der er tilføjet en ny handling på Web2PV-listen og en mulighed for jobkø, så Web2PV-ordrer kan oprettes som PrintVis-sager manuelt fra Web2PV Header-listen eller automatisk efter en tidsplan med jobkøen.

Eksisterende Web2PV-funktionalitet er forblevet uændret for dem, der bruger de eksisterende forbindelser, men denne nye funktionalitet vil blive anbefalet til fremtidige integrationer.

For at PrintVis kan beregne den korrekte skrotmængde på et job, skal procesflowet være korrekt, da mængderne i de foregående processer også beregnes.

Ved mere komplekse produkter er den næste proces i beregningen ikke altid bare den næste på det samme ark, eller alle arkene er samlet med den samme efterbehandlingsproces. PrintVis’ procesgrupper tilbyder brugeren en funktion til at ændre procesflowet og pege på specifikke efterfølgere.

Denne funktionalitet er blevet forbedret, og det er nu muligt at omgå visse processer inden for et ark eller den endelige efterbehandling.

PrintVis-omkostningscenterimporten fra referencevirksomheden er en del af PrintVis assisteret opsætningsservice, som er et værktøj, der er designet til at fremskynde implementeringstiden.

Det giver funktionalitet via en webservice til at oprette forbindelse til en database, der leveres til PrintVis kunder, for at importere fra en database med maskiner og produktionsudstyr til den grafiske industri. Brugeren kan vælge mellem maskintyper og modeller fra forskellige leverandører og også generiske maskiner og arbejdspladser. Disse kan importeres med den fulde struktur af konfiguration, parametre, operationer og deres hastighedstabeller og skrotningstabeller.

Denne funktionalitet blev udvidet til kunder, der vedligeholder deres maskinpark i et master/reference-miljø. Den nye funktionalitet giver mulighed for at kopiere data 1:1 for en maskine med alle konfigurationer, beregningsenheder og de relaterede data og tabeller i et enkelt trin. Desuden kan maskiner duplikeres og omdøbes i samme trin.

Webserviceforbindelsen til referencemiljøerne er også blevet forbedret, og det er nu muligt at oprette forbindelse til on-premise- og cloud-miljøer.

PrintVis Rapportopsætning (PrintVis Sagsrapporter) er et værktøj til at opbygge data til et datasæt til oprettelse af kundevendte dokumenter.

Det er nu muligt at eksportere og importere hver opsætning til og fra en JSON-formateret tekstfil. Når en ny opsætning er oprettet og testet i et sandkassemiljø, kan den nu nemt flyttes til produktionsmiljøet ved hjælp af den nye import-/eksportfunktionalitet.

Produktionsdiagrammet giver en visuel status for maskinerne på produktionsgulvet.

Et billede af produktionshallen uploades, og derefter kan man placere omkostningscentre på billedet og indstille en opdateringshastighed. Omkostningscentre vises grønt, når de kører et job, orange, når de kører en indirekte tid som f.eks. vedligeholdelse, rødt, når de kører en spild- eller fejlkode relateret til et job, eller gråt, når et omkostningscenter er inaktivt.

Hvis man holder musen over en omkostningspunkt, vises detaljer om den aktive proces.

Der er foretaget forbedringer på listen over omkostningscentre for at give et bedre overblik, især for at visualisere problemer på produktionsgulvet.

Opdateringerne omfatter indstilling af forskellige advarselsniveauer for operationer, som skifter farve til gul eller rød, hvilket gør det lettere at identificere interne fejl med et enkelt blik. Derudover kan du nu se dette i flisevisning ud over den traditionelle listevisning.

For yderligere overvågning kan du bore ned til specifikke maskiner med mulighed for at tilføje en URL til et live kamerafeed fra dit produktionsgulv, hvilket giver mulighed for at se dine faktiske omkostningscentre i realtid.

Vi har introduceret flere forbedringer til PrintVis Planlægningstavle, der indeholder mere systemautomatisering for at gøre softwaren smartere og mere brugervenlig. Disse forbedringer er designet til at hjælpe kunderne med at spare tid ved at reducere den manuelle indsats i forbindelse med planlægning og disponering.

Reduktion af klargøringstiden: Systemet kan nu automatisk genberegne klargøringstiden, når lignende jobs planlægges back-to-back. Denne justering giver en mere nøjagtig afspejling af den tid, der bruges på produktionsgulvet, så du kan optimere din samlede tidsplan effektivt.

Forbedret automatisk planlægning: Vi har tilføjet en forbedring til jobkøfunktionen, der understøtter tilbagevendende automatisk planlægning. Du kan indstille specifikke tilbagevendende datoer og tidspunkter, så systemet kan planlægge opgaver automatisk på regelmæssig basis baseret på tilpassede regelsæt, der er beskrevet nedenfor.

Tilpassede regler for automatisk planlægning: Du kan nu oprette brugerdefinerede regelsæt til at definere dine planlægningspræferencer. Indstil parametre for prioritering og gruppering baseret på faktorer som leveringsdatoer, materialekvalitet, værktøj og meget mere. Systemet giver mulighed for at planlægge groft på forhånd og har samtidig fleksibilitet til at finjustere, når deadlines nærmer sig. Her er et eksempel på opsætning af regelsæt for automatisk planlægning for en trykkeriafdeling.

Pladsholdere/reservationer: Det er nu muligt at indstille reservationstid på omkostningscentre for specifikke kunder. Dette vil sikre, at kun ordrer, der er tildelt den specifikke kunde, får pressetid på det definerede sted/pladsholder.

Låst status: Manuel låsning af en planlægningsenhed observeres og kan ikke flyttes gennem automatisk planlægning eller manuel bevægelse, medmindre brugeren specifikt låser den nævnte planlægningsenhed op.

Få altid et resultat: Alle jobs, der er indstillet til at blive planlagt (hvilket betyder, at de har oprettet en planlægningsenhed), vil blive planlagt, selv om denne planlægningshandling resulterer i en advarsel. Det giver planlægningspersonalet mulighed for at observere planlægningsenheden i tidsplanen og foretage justeringer, hvis de finder det nødvendigt. Ikke flere planlægningsenheder, der falder ud af planlægningstavlen og bliver uplanlagte automatisk.

Planlægningspersonalet bevarer muligheden for at justere automatisk planlagte opgaver efter behov. Du kan stadig planlægge jobs manuelt, så du bevarer fuld kontrol over planlægningsprocessen.

Et helt nyt PrintVis ShopFloor Rolecenter, baseret på standard Business Central-funktionalitet, i stedet for det gamle, der var skrevet i JAVA-Script. Det giver bedre support og lettere mulighed for løbende tilpasninger. Samtidig er vi forberedt på eventuelle fremtidige ændringer fra Microsoft.

De gamle Shop Floor Role Centers eksisterer stadig, blot med nye navne for »PrintVis Legacy ShopFloor Worker« og »PrintVis Legacy ShopFloor Manager«.

Grundlæggende er funktionerne identiske med de tidligere produktionsrollecentre.

Vi har optimeret brugergrænsefladen, så brugeren har færre sider, f.eks. kan login foretages fra den første side. Det er også muligt fra denne side at indlæse ordren, hvis der er en stregkode på jobbilletrapporten.

Produktionsplanen er nu tilgængelig med 2 felter: »I dag« og »Alle«. Når man bruger »I dag«, indstilles et standardfilter på produktionslisten på startdato »..i dag«, så brugeren også kan se tidligere sager, der endnu ikke er afsluttet.

Fra produktionslisten kan brugeren åbne den elektroniske billet. Den elektroniske billet har kendte funktioner samt handlinger for den nye funktionalitet »Produktionssporing« (se en anden release note). Nederst på den elektroniske billet findes funktionen »Sagsbeskrivelse«, hvor brugeren kan se oplysninger, der er indtastet i PrintVis-sagskortet.

I produktionsopsummeringen kan man se alle kommentarer, der er skrevet fra produktionsenheden.Denne produktionsopsummering findes også på sagskortet.

Brugeren kan åbne sagskortet fra den elektroniske billet.

Fra produktionen er det nu muligt at få adgang til PrintVis mapperne (hvis opsætningen tillader det), hvilket betyder, at producenten har adgang til filer, der er placeret i mapperne.

Handlingen »Forbruge materialer« er blevet opdateret, så kun materialer til det valgte ark nu vises (hvis opsætningen er sat til »Udfyld« på omkostningscentret).

Denne nye funktion er indført for at forbedre brugervenligheden. Tidligere var brugerne begrænset til at indtaste oplysninger i almindelig tekst inden for tabellinjerne. Nu kan man redigere sagsbeskrivelser ved hjælp af rich text-formatering og indsætte links og billeder direkte i beskrivelsen.

De nye PrintVis-analysesider giver sammen med deres tilsvarende API’er brugerne mulighed for at udforske vigtige tilbuds- og omkostningsdata i Business Central-miljøet og på tværs af eksterne platforme.

De følgende 5 analysesider, der kan bruges i PrintVis, samt API’er, der kan bruges i Power BI eller andre eksterne applikationer, er til rådighed. API’erne indeholder præcis de samme felter og beregninger som siderne.

Søg på »PrintVis-analyse«, så kommer de 5 sider frem.

Åbne tilbud

Afviste tilbud

Omkostningsberegning af job

Sagskonvertering (evaluering af sager, der har tilbud, men ikke ordrer)

Sagskompleksitet (evaluering baseret på antallet af linjer med beregningsdetaljer pr. tilbud)

Hver side i analysen viser vigtige felter, der er skræddersyet til den valgte analysetype, f.eks. åbne tilbud efter dato eller jobomkostninger efter produktgruppe, blandt andre. Brugerne har mulighed for at inkludere yderligere felter ved hjælp af personalisering.

Filtre kan anvendes til at indsnævre de data, der evalueres, og brugerne kan gemme, duplikere eller dele visninger med kolleger. Derudover har brugerne mulighed for problemfrit at eksportere data til Microsoft Excel til yderligere analyse, hvis de foretrækker det.

Disse analysesider og API’er forbedrer ikke kun beslutningsprocesserne, men letter også løbende forbedringer i trykkerier ved at give omfattende indsigt og samarbejdsanalyser blandt brugerne.

Siden PrintVis 21 har vi integreret den populære skandinaviske leveringsstyringsløsning nShift.

Med forbindelse til over 1000 transportører i hele Europa giver nShift handlende i alle størrelser mulighed for at strømline processer, reducere omkostninger og forbedre deres kundeoplevelse med et standardsystem på en SaaS-platform.

I PrintVis 23 har vi udvidet vores integration med nShift Delivery-modulet og introduceret en lignende integration med nShift Ship-modulet, der tilbyder forbedret funktionalitet til at strømline forsendelsesprocesser. De vigtigste forbedringer omfatter:

• Muligheden for at angive en anden afsenderadresse (»fra«) end den standardadresse, der er knyttet til din virksomhed. Denne funktion er især gavnlig for organisationer med flere faciliteter.
• Brugere kan nu angive yderligere afsenderadresser, herunder underleverandørers lokationer, som udgangspunkt for forsendelser. Oplysningerne om afsenderadressen medtages automatisk på de fragtlabels, der genereres i systemet.
• Funktionen til genkendelse af placering gør det muligt for systemet at identificere forskellige afsenderadresser baseret på placeringen af det sidste omkostningscenter, der blev brugt i produktionen. Denne funktion er især værdifuld for virksomheder med flere faciliteter eller afdelinger, f.eks. en afdeling for efterbehandling af tryksager, der ligger et andet sted i nærheden.

Disse forbedringer har til formål at give større fleksibilitet og effektivitet i håndteringen af forsendelsesprocesser og imødekomme de forskellige behov hos virksomheder med flere faciliteter eller underleverandører.

Integrationen mellem nShift og PrintVis er nem at arbejde med:

• Automatiseret oprettelse af et nShift-fragtbrev direkte fra PV-forsendelseskortet med et enkelt tryk på en knap.
• Fleksibilitet til at redigere og eksportere fragtbrevet til nShift efter behov.
• Valgfri modtagelse af et »Track’n Trace«-nummer fra nShift, som kan linkes tilbage til PrintVis-forsendelsen (kun nShift Delivery).
• Mulighed for at generere flere fragtbreve for alle eller udvalgte forsendelser i forbindelse med et PV-job.
• Praktisk funktion til at genindsende fragtbrevsdata til nShift i tilfælde af opdateringer eller problemer som f.eks. fastklemte labelprintere.
• Mulighed for manuelt at oprette fragtbreve, der ikke er direkte knyttet til PrintVis-forsendelser, hvilket giver alsidighed i håndteringen af forskellige forsendelsesscenarier.

I PV23 har vi forbedret PrintVis Rapportopsætning betydeligt, hvilket blev introduceret i PV22 som en nødvendig erstatning for PrintVis Dokumenthåndtering.

Forbedringerne omfatter:

• Forbedret sidelayout for feltopsætning, designet til at forbedre brugervenligheden og strømline konfigurationsprocessen.
• Udvidet udvalg af datatyper, der giver større datatilgængelighed out-of-the-box. Brugerne kan nu læse data fra forskellige kilder. Nye kilder er:
  • Sagsbeskrivelse
  • Ekstern beskrivelse
  • Intern beskrivelse
  • Flettekoder
  • Trykfarver fra jobfarvetabellen

Denne udvidelse resulterer i i alt 20 datatyper, en betydelig stigning fra de tidligere fire.

Disse typer/afsnit kan placeres individuelt i rapportens layout, hvis man ønsker et dokument med mere »formular-layout«.

• Forbedrede muligheder for at læse data fra estimater, især for ark-relaterede og ikke-ark-relaterede beregningsenheder.
• Udvidet udvalg af tilgængelige rapporter, herunder PrintVis Sagsrapport 1-5 og PrintVis Indkøbsordre.
• Mulighed for at redigere output-teksten, før den vises i rapporten og gemmes som PDF-fil.
• Mulighed for at gemme rapportfilen som Word-dokument.

LoyaltyLoop er en kundefeedback- og loyalitetsplatform, der er designet til at hjælpe virksomheder med at indsamle kundefeedback, forbedre kundetilfredsheden og øge kundefastholdelsen.

LoyaltyLoop tilbyder funktioner som brugerdefinerede spørgeskemaundersøgelser, automatiseret feedbackindsamling, omdømmestyring og kundeindsigt. Det giver også værktøjer til at administrere online anmeldelser og udtalelser samt til at overvåge kundernes følelser og tendenser over tid.

Når det er sat op i PrintVis, sender man sagsdata til LoyaltyLoop, når en statusændring udløser det. Svardata fra LoyaltyLoop returneres derefter til PrintVis via en jobkø og gøres synlige i Factbox-områder for kunde-, kontakt- og sagskortene.

Når sagen flyttes til statuskoden med afkrydsningsfeltet LoyaltyLoop aktiveret, overføres de angivne sagsdata automatisk til LoyaltyLoop. Det omfatter alle kontaktoplysninger som f.eks. sælgerens e-mail, navn, organisationsniveau, firmanavn, adresse og telefon samt PrintVis-sagsoplysninger som f.eks. koordinator, sælger, ordrenummer og -type, jobnavn og meget mere.

LoyaltyLoop måler dataene og giver forskellige scoretyper som metrikker (Net Promoter Score (NPS), kundetilfredshedsscore (CSAT) og produktkvalitetsscore (PQUAL)). Den returnerer handlingsrettede data, som kan omfatte kundekommentarer, »leads« (andre af dine produkter, som de viser interesse for) og »henvisninger« (potentielle nye kunder, der er interesserede i dine produkter eller tjenester).

LoyaltyLoop er en kundefeedback- og loyalitetsplatform, der er designet til at hjælpe virksomheder med at indsamle kundefeedback, forbedre kundetilfredsheden og øge kundefastholdelsen.

LoyaltyLoop tilbyder funktioner som brugerdefinerede spørgeskemaundersøgelser, automatiseret feedbackindsamling, omdømmestyring og kundeindsigt. Det giver også værktøjer til at administrere online anmeldelser og udtalelser samt til at overvåge kundernes følelser og tendenser over tid.

Når det er sat op i PrintVis, sender man sagsdata til LoyaltyLoop, når en statusændring udløser det. Svardata fra LoyaltyLoop returneres derefter til PrintVis via en jobkø og gøres synlige i Factbox-områder for kunde-, kontakt- og sagskortene.

Når sagen flyttes til statuskoden med afkrydsningsfeltet LoyaltyLoop aktiveret, overføres de angivne sagsdata automatisk til LoyaltyLoop. Det omfatter alle kontaktoplysninger som f.eks. sælgerens e-mail, navn, organisationsniveau, firmanavn, adresse og telefon samt PrintVis-sagsoplysninger som f.eks. koordinator, sælger, ordrenummer og -type, jobnavn og meget mere.

LoyaltyLoop måler dataene og giver forskellige scoretyper som metrikker (Net Promoter Score (NPS), kundetilfredshedsscore (CSAT) og produktkvalitetsscore (PQUAL)). Den returnerer handlingsrettede data, som kan omfatte kundekommentarer, »leads« (andre af dine produkter, som de viser interesse for) og »henvisninger« (potentielle nye kunder, der er interesserede i dine produkter eller tjenester).

Tidligere kunne brugerne i PrintVis kun frigive en enkelt færdigvare ad gangen til en ordre. Men PrintVis 23 er blevet opdateret, så brugerne kan bogføre flere forskellige færdigvarer til en ordre i en enkelt proces.

Dette muliggør en mere effektiv håndtering af færdigvarefrigivelsesprocesser og imødekommer almindelige scenarier, hvor flere varer skal bogføres samtidigt til en enkelt ordre.

Dette er en erstatning for den nuværende PrintVis Dokumenthåndteringsfunktionalitet. Vi har redesignet processen for konfiguration af tilbud og ordrebekræftelsesdokumenter (andre typer dokumenter, som f.eks. indkøbsordrer, vil blive inkluderet i kommende versioner).

Den primære årsag til denne ændring er Microsofts forestående udfasning af flere funktioner, der bruges i vores standard Dokumenthåndtering. Derudover er det en perfekt mulighed for PrintVis til at lave nogle gode forbedringer.

Funktionaliteten er baseret på Business Central-rapporter, der bruger et indbygget Word-layout. PrintVis vil levere et standardlayout.

Den eksisterende Dokumenthåndteringsfunktionalitet forbliver indtil om cirka et år i PV24-versionen.

Virksomheder, der bruger WIP, vil nyde godt af de nye PrintVis WIP Setup og Journalsider.

Optjent salg er en ny WIP-metode, hvor den faktiske registrerede tid/estimerede tid for jobbet beregnes for at bestemme en procentdel, der er afsluttet.

Derudover er opsætningssiden for PrintVis G/L Postering nu meget enklere, da der ikke vises nogen WIP-konti.

Der er en ny mulighed på siden PrintVis Generel opsætning, som gør det muligt for en virksomhed at vælge det avancerede sagskort, som så flytter de jobelementer og komponentoplysninger, der normalt er tilgængelige på standardjobkortet, til at blive vist direkte på selve sagskortet. Dette eliminerer behovet for at navigere til en separat side for at se og redigere disse joboplysninger.

Det resulterer også i en renere, konsolideret menu, hvor dobbelte handlinger, som f.eks. specifikationer, er fjernet, hvilket giver en mere brugervenlig oplevelse med færre klik.

Dette er et nyt felt på sagskortets joblinje, som er tilføjet som svar på de anmodninger, vi har modtaget om, at statuskoderne for de enkelte ordrer skal vises på joblinjeniveau, når der er flere ordrer pr. sag.

Nu kan produktionsstatus for hver ordre ses direkte på sagskortet, og den opdateres baseret på opsætningen af planlægningsstatus.

PrintVis ændrer den måde, projektsager håndteres på. I stedet for at have en separat projektstyringsliste vil brugerne styre projektsager fra sagsstyringslisten, ligesom alle andre sager.

Der er en forudkonfigureret visning kaldet »Projektsager«, som viser alle sager, der hører til et projekt. Brugerne kan oprette og gemme deres egne filtrerede projektlister for at lette projektstyringen.

Fra sagslisten kan du klikke på en menuhandling, der hedder »Projektstatistik«, som viser alle sager inden for det valgte projekt, deres status, % afsluttet, faktureret osv.

Det nye PrintVis produktkort er et nyt alternativ til færdigvarer, når der ikke er behov for lagerbeholdning, og det deler de fleste parametre med standardvarekortet. Som PrintVis tabel giver det mulighed for at tilføje produkter (svarende til færdigvarer) til individuelle sager uden de almindelige Business Central krav til bogføring, lagerstyring osv.

Derudover kan brugertypen Business Central Teammedlem oprette PrintVis Produkter, hvorimod de ikke kan oprette varer i Business Central.

Microsoft har forbedret deres egen onboarding-oplevelse for Business Central, og vi gør det samme for PrintVis.

Potentielle kunder kan nemt komme i gang med en prøveversion af PrintVis og Business Central, og ved at følge vores nemme onboarding-trin kan de gå live i etaper.

Moduler på begynderniveau:

• Grundlæggende opsætning
• Sagsstyring
• Mappestyring
• Brugerfelter
• Tidsregistrering

Ideen er at tænke på PrintVis som et komplet system, der er opbygget af indbyrdes forbundne moduler, hvoraf nogle er afhængige af oplysninger fra andre moduler og skal sættes op i henhold til deres indbyrdes afhængighed. Nogle af de mere avancerede moduler kan kræve hjælp fra en erfaren PrintVis implementeringspartner.

Værktøjsfelter er nu tilgængelige på PrintVis Sheet Matchmakersiden, hvilket giver brugerne mulighed for at filtrere efter ordrer, der deler de samme matricer, trykcylindre, knive og andre værktøjer, og efterfølgende samle disse ordrer til en fælles produktionskørsel.

Den nye PrintVis Industry Captions funktionalitet gør det muligt for en virksomhed at indstille felttekster i områder af PrintVis baseret på virksomhedens specifikke brancheniche, ordretype eller produktgruppe, såsom reklametryk, emballage eller labels.

Det giver dig fleksibilitet til at konfigurere systemet med matchende virksomhedsterminologi og specifikke branchestandarder. Hvis der ikke er opsat branchetekster, vil systemet bruge standard PrintVis tekster.

PrintVis’ integration med EasyPost er blevet forbedret for at give mulighed for blindforsendelse og for at foretage flere forsendelser på én gang.

Når en forsendelse har »Forsendelse fra kunde« markeret, vil den label, der genereres fra forsendelsesudbyderen, vise Sælg-til-kundens navn og adresse i stedet for virksomhedsoplysningerne.

Det er nu også muligt at vælge flere forsendelser fra listen sagsforsendelser eller siden forsendelsesoversigt og ved at klikke på “Køb forsendelser” sende alle forsendelserne til EasyPost på én gang.

Alle labels til disse forsendelser vil blive samlet og downloadet samtidigt. For at dette skal fungere korrekt, er det vigtigt, at leveringsadresse, telefon, e-mailadresse, forsendelsesagent, forsendelsesagentens service, antal, der skal sendes, antal pr. pakke og vægt er udfyldt for alle forsendelser.

Vi integrerer også med den skandinaviske leveringsstyringsløsning nShift. Med forbindelse til over 1000 transportører i hele Europa giver nShift handlende i alle størrelser mulighed for at strømline processer, reducere omkostninger og forbedre deres kundeoplevelse.

Den integrerede funktionalitet omfatter:

• Fra PrintVis-forsendelseskortet oprettes nShift-fragtbrevet automatisk med et tryk på en knap.
• Fragtbrevet kan redigeres og eksporteres til nShift
• Eventuelt kan nShift returnere et »Track’n Trace«-nummer til PrintVis forsendelsen
• Opret flere fragtbreve for alle (eller udvalgte) forsendelser til et PrintVis Job.
• Gentag indsendelse af fragtbrev til nShift, hvis der foretages ændringer, eller hvis labelprinteren sidder fast.
• Opret manuelle fragtbreve, der ikke er forbundet med PrintVis forsendelser

Funktionen til at importere adresser er blevet forbedret, så man kan bruge regnearksskabeloner i stedet for et enkelt Excel-format.

Siden Forsendelsesoversigt er blevet opdateret til at omfatte forsendelses- og forsendelsesintegrationshandlinger. Der er tilføjet yderligere forsendelsesfelter på siden for at gøre det nemmere at udføre de fleste forsendelsesfunktioner direkte fra denne side.

Det er nu muligt at vælge mere end én forsendelse på siden forsendelsesoversigt og på listen over sagsforsendelser og markere dem alle som afsendt. Det er den samme funktionalitet, som er inkluderet i EasyPost Buy Shipment-integrationen.

Business Central-kundekortet har en standardforsendelsesadresse. Det er nu muligt på siden PrintVis Generel opsætning at bruge Send til kunde som standardadresse. Telefonen og e-mailadressen fra kunden og/eller forsendelsesoplysningerne er nu også automatisk inkluderet, når den første forsendelse oprettes.

PrintVis Shipment Freight-funktionaliteten er blevet forbedret, så den kan bruges til alle fakturaskabelonmetoder og giver mulighed for at inkludere en markering for hver speditør. Nummerfeltet på PrintVis forsendelsesfragt skabelonlinjen kan nu også redigeres, så fragtomkostningerne kan anvendes på en anden hovedkonto.

Der er nye handlinger på listen over omkostningssteder, som giver mulighed for at eksportere og importere et defineret omkostningssted.

Hvis man markerer et omkostningssted og klikker på eksporter, downloades en .txt-fil med oplysninger om omkostningsstedets opsætning. Ved at vælge handlingen Import anmodes der om den downloadede .txt-fil, og når den vælges, oprettes det pågældende omkostningscenter med dets tilknyttede hastighed, skrot, beregningsenheder, kapacitetsenheder samt priser.

En fordel her er, at du kan opsætte nyt udstyr i et test- eller sandkassemiljø for at sikre, at alt fungerer korrekt – og derefter nemt importere det til dit live produktionsmiljø.

Der er en ny handling på siderne Cost Center, Calculation Unit og Planning Unit, som gør det nemt at kopiere en eksisterende enhed. Kopiering af omkostningscentret giver mulighed for at kopiere alle prislister, skrotningstabeller og/eller hastighedstabeller.

Det er også muligt at genbruge de eksisterende prislister, skrotningstabeller eller hastighedstabeller. Man kan også vælge, hvilke konfigurationer der skal kopieres, og om de kalkulationsenheder, der er knyttet til omkostningsstedet, også skal kopieres. Hvis du f.eks. har tre identiske maskiner, kan du genbruge pris-, hastigheds- og skrottabellerne, så den samme bruges til alle tre.

En ny samling af rollespecifikke rettighedssæt er blevet oprettet for at hjælpe med at tildele forskellige tilladelser til brugere. Fra og med præfikset PVS 365 er der inkluderet rettighedssæt til avanceret opsætning, sagsredigering, indtastning af jobomkostninger, produktion og meget mere.

Tilladelsessæt kan automatisk arve understøttende tilladelsessæt. Hvis man f.eks. tildeler rettighedssættet PVS 365 Case Edit, vil det automatisk omfatte rettighedssættet PVS 365 Basic.

Når du definerer et job i PrintVis, kan du i feltet Sideinputenhed vælge at skelne mellem udskrevne sider (»Sider m. udskrift«) eller blot det samlede antal sider (»Antal sider«). Denne mulighed er tilgængelig både på sagsniveau og i PrintVis’ generelle opsætning som vist nedenfor. Den indstilling, der vælges her, vil være standardindstillingen for en ny sag; eksisterende sager vil ikke blive ændret.

Begge beregningsmetoder kan bruges inden for en enkelt sag på de enkelte joblinjer.

Der er oprettet en ny job kostpris rapport, der viser hver ordre, der er +/- en bestemt afvigelsesprocent. Rapporten kan eksporteres som en PDF- eller Excel-fil.