Fuld kontrol over dine ordrer – fra tilbud til levering
PrintVis giver dig et komplet system til ordrestyring og kalkulation – skabt til trykkerier
Når I får en ordre ind, skal der være styr på hele processen – fra det første tilbud til den endelige faktura. Det er præcis, hvad PrintVis sikrer.
Ordrestyringen er udviklet til at være det daglige værktøj for hele teamet – uanset om du sidder med kalkulation, salg, planlægning eller produktion. Du får overblik over alle sager, deadlines, leveringsdatoer, kundedata og historik. Ét samlet billede – intet falder mellem to stole.
Én sag = ét samlet overblik
Hver ordre fungerer som en digital mappe, hvor alt er samlet: tilbud, beregninger, bekræftelser, produktionsplan, leverance og faktura. Det gør det nemt at følge hver enkelt opgave hele vejen gennem huset – og holde styr på, hvem der har bolden.
Se hvilke tilbud der afventer svar
Følg status på alle jobs i produktion
Hold styr på leveringsdatoer og ændringer
Undgå dobbeltarbejde og misforståelser
Ingen opgaver bliver væk – ansvaret er altid placeret
Hver ordre har til enhver tid én ansvarlig medarbejder – og systemet flytter automatisk ansvaret videre til næste led i kæden, efterhånden som sagen skrider frem. Fra estimator til sælger. Fra planlægning til produktion. Det sikrer, at alt bliver fulgt til dørs – og at du altid ved, hvem der har ansvaret. Du slipper for at lede efter noter, mails og regneark – alle data er tilgængelige direkte i PrintVis. Det betyder hurtigere svartider, færre fejl og bedre kundeoplevelser.
Produktionsflow for tryksager
Når du bruger sagsstyring i PrintVis, vil sagslisten normalt være det primære billede for den enkelte medarbejder. Alle de daglige jobs, afhængigt af deres status, vil fremgå af de relevante medarbejderes sagslister.
Den enkelte medarbejder kan arbejde med alle sine sager i sagslisten, præcis som hvis sagerne lå stablet på skrivebordet. En sag forsvinder ikke fra listen, før man har løst den og sendt den videre i sagsforløbet. Dette er en afgørende del af et trykkeris succes – at sikre, at produktionsflowet for tryksager er organiseret, og at joboplysningerne er umiddelbart tilgængelige for alle ansvarlige parter.
Spar tid og penge med automatisering af trykkeriprocessen
I hvor høj grad du etablerer en decideret automatisering af arbejdsgange for tryksager, afhænger naturligvis af din virksomheds størrelse og kompleksitet. Sagsstyringen i PrintVis giver dig et forspring med brugen af statuskoder – etableret under systemopsætningen og skræddersyet til den måde, du kører produktionen på, fra en indledende tilbudsforespørgsel og hele vejen igennem til ordre, forsendelse og fakturering. Når hver opgave i processen er afsluttet, vil en ændring i statuskoden flytte jobbet ned ad linjen, indtil det er færdigt.
Men PrintVis kan meget mere. Med vores integration til JDF (Job Definition Format) og prepress-systemer som Agfa Apogee X kan du etablere decideret automatisering af arbejdsgangen for tryksager – det er blot et spørgsmål om, hvor langt du ønsker at gå. Vi ser ofte prepress-afdelinger, der har gentagne ordrer, som vælger kun at automatisere præproduktionsaspekterne af et job og får disse almindelige opgaver udført om aftenen, når personalet er gået hjem! Enkel automatisering kan i høj grad være med til at reducere dine variable omkostninger og frigøre dine dygtige medarbejdere til at arbejde med mindre rutineprægede opgaver.
“PrintVis er specielt, fordi det kan tilpasses enhver produktionsproces. Programmet er ligeglad med, om du producerer offset, digitalt, bredformat eller beklædning. Desuden giver programmet fuld fleksibilitet inden for bogbinding og den samlede logistikproces.”
Amerikansk cloud-kunde
MIS-procesforløb
PrintVis er et ledelsesinformationssystem, der er bygget med trykspecifikke funktioner på baggrund af Microsofts gennemprøvede ERP – Dynamics 365 Business Central (tidligere NAV). I dag er det næsten utænkeligt at drive en succesfuld printvirksomhed uden de rigtige værktøjer til at styre MIS-processen.
At købe og installere et MIS-system kan være en skræmmende opgave. I over 25 år har PrintVis strømlinet processen så meget som muligt med vores RapidStart-implementeringsmodel, som arbejder med de mest gængse ting i trykkerivirksomheder for at lægge et grundlæggende, solidt fundament, før vi finjusterer til din virksomheds specifikke arbejdsgange.
Oplev, hvordan PrintVis kan forbedre din virksomheds bundlinje. Book en gratis demo i dag.