Kunstig intelligens er ikke længere noget, der ligger ude i fremtiden. Den er her nu, den er praktisk anvendelig, og den er allerede i gang med at ændre måden, mange virksomheder arbejder på – hver eneste dag.  

I centrum for denne udvikling står Microsoft. Med Copilot og en ny generation af AI‑baserede agenter gentænker Microsoft, hvordan mennesker arbejder med data, systemer og hinanden. For trykkeri‑ og emballagevirksomheder er dette ikke bare endnu en teknologisk trend. Det er en konkret mulighed for at arbejde mere effektivt, hurtigere og mere profitabelt. 

Og fordi PrintVis er fuldt integreret i Microsoft Dynamics 365 Business Central, er PrintVis‑kunder allerede i en ideel position til at få gavn af denne AI‑revolution – allerede i dag. 

Fra AI‑potentiale til konkret forretningsværdi 

Microsoft Copilot er udviklet til at hjælpe mennesker med at fokusere på det, der virkelig betyder noget: beslutninger, kreativitet, kunderelationer og forretningsresultater. 

Kort fortalt fungerer Copilot som en intelligent assistent, der forstår din forretningskontekst. Den henter viden fra dine e‑mails, dokumenter, kalendere, forretningsdata og systemer – og omsætter det til klare svar, overskuelige sammenfatninger, anbefalinger og konkrete handlinger. 

I stedet for at skifte mellem systemer, lede efter information eller manuelt udarbejde rapporter, kan du stille spørgsmål i almindeligt sprog og få meningsfulde, forretningsklare svar. 

For tryk‑ og emballagevirksomheder med lave marginer, komplekse ordrer og høje kundekrav er dette et markant skifte.

Copilot dér, hvor arbejdet faktisk foregår 

En af Microsoft Copilots største styrker er, at den arbejder direkte i PrintVis og de Microsoft‑værktøjer, som medarbejderne allerede bruger i hverdagen – blandt andet: 

  • Outlook hjælper med at opsummere lange mailtråde, formulere professionelle svar og bevare overblikket i kundedialogen. 
  • Word understøtter tilbudsskrivning, kundedokumentation og interne retningslinjer. 
  • Excel gør det lettere at analysere omkostninger, dækningsbidrag og performance – uden avancerede regnearkskompetencer. 
  • Teams opsummerer møder, fremhæver beslutninger og følger automatisk op på aftalte handlinger. 

Produktivitetsgevinsterne er derfor ikke teoretiske. De mærkes direkte i hverdagen: færre fejl, mindre manuelt arbejde og mere tid til værdiskabende opgaver. 


Copilot Studio: AI‑agenter tilpasset din virksomhed 

Ud over den standard Copilot‑oplevelse giver Microsoft nu mulighed for at opbygge egne AI‑agenter via Copilot Studio. 

Disse agenter kan skræddersys til specifikke processer, afdelinger eller roller. For eksempel: 

  • En kundeserviceagent, der hjælper med forespørgsler om ordrestatus. 
  • En salgsagent, der understøtter tilbudsudarbejdelse. 
  • En driftsagent, der hjælper planlæggere med at forstå kapacitet, belastning og flaskehalse. 
  • En finansagent, der assisterer med dækningsbidragsanalyser eller opfølgning på fakturaer. 

Det afgørende er dette: AI er ikke længere one‑size‑fits‑all. Virksomheder kan forme AI‑løsningerne efter deres egne processer, fagbegreber og prioriteter. 

 

Hvorfor dette er særligt stærkt sammen med PrintVis 

AI skaber størst værdi, når den forstår den forretning, den understøtter. Her spiller PrintVis en afgørende rolle. 

PrintVis er dybt integreret i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det betyder, at alle centrale data i din tryk‑ eller emballageforretning – kalkulationer, ordrer, produktion, indkøb, fakturering og økonomi – befinder sig i Microsoft‑økosystemet. 

Resultatet er, at: 

  • Copilot kan arbejde med reelle og opdaterede PrintVis‑data. 
  • Indsigter tager udgangspunkt i faktiske produktions‑ og forretningsforhold. 
  • AI‑forslag er relevante, kontekstuelle og handlingsorienterede. 

Den store fordel er, at PrintVis‑kunder ikke har behov for separate AI‑systemer, komplekse integrationer eller specialudvikling. Microsofts AI‑funktioner er allerede tæt forbundet med PrintVis‑platformen. 

 

Konkrete fordele for trykkerier 

Når Copilot og AI‑agenter kombineres med PrintVis, rækker effekten langt ud over ren produktivitet. 

Hurtigere og bedre beslutninger 

Ledelsen kan stille spørgsmål i almindeligt sprog og straks få indsigt i ordredækning, kapacitetsudnyttelse eller kundetendenser uden at vente på rapporter. 

Mere effektive teams 

Medarbejdere bruger mindre tid på at lede efter information eller gentage manuelle opgaver og mere tid på kundeservice og optimering af produktionen. 

Ensartet viden på tværs af virksomheden 

AI hjælper med at indsamle og genbruge viden, som tidligere lå gemt i individuelle mails eller regneark – og mindsker afhængigheden af nøglepersoner. 

Skalerbar drift 

Når virksomheden vokser, hjælper AI med at håndtere øget kompleksitet uden tilsvarende vækst i administrationen.

Sikkerhed og tillid i enterprise‑klassen 

Microsoft har bygget Copilot på sit gennemprøvede framework for sikkerhed, privatliv og compliance i enterprise‑klassen. Forretningsdata er beskyttet, rettigheder respekteres, og information er kun tilgængelig for autoriserede brugere. 

For tryk‑ og emballagevirksomheder, der arbejder med følsomme kundedata, priser og kontrakter, er dette fundament afgørende. 

 

PrintVis‑kunder er allerede et skridt foran 

AI‑revolutionen hos Microsoft accelererer. Nye funktioner lanceres løbende, og Copilot bliver en naturlig del af den daglige måde at arbejde på. 

For PrintVis‑kunder er dette ikke et løfte om fremtiden – det er en konkurrencefordel her og nu. 

Ved at kombinere: 

  • Microsoft Copilot 
  • Skræddersyede AI‑agenter udviklet i Copilot Studio 
  • Og PrintVis som det branche‑specifikke forretningsfundament 

får tryk‑ og emballagevirksomheder adgang til kraftfulde AI‑muligheder, der er praktiske, integrerede og skabt til reel forretningsværdi. 

Fremtiden for print er ikke kun digital. Den er intelligent, og med PrintVis og Microsoft Copilot er den allerede inden for rækkevidde.