Zalsman BV
Zalsman BV er et regionalt, nationalt og internationalt opererende grafisk trykkeri i Zwolle, Holland. Virksomheden har været familieejet siden 1857 og beskæftiger i øjeblikket over 100 fagfolk.
Zalsman har specialiseret sig i offset- og digitaltryk og in-house efterbehandling samt logistik og oplagring. Standardkunderne omfatter sundhedsvæsenet, uddannelsesinstitutioner og offentlige institutioner. I samarbejde med Rainbow Solutions har de brugt Microsoft Dynamics NAV og PrintVis-løsningen til den grafiske branche i over 5 år nu.
Deres ICT Manager og direktør for Innovative Print talte med PrintVis-partneren Rainbow Solutions i slutningen af 2015 om de udfordringer, hans virksomhed stod over for, da den søgte efter og implementerede et nyt MIS/ERP-system for hele virksomheden.
At finde en løsning
Tidligere løsning
Zalsmans tidligere grafiske ledelsesinformationssystem fungerede fint for dem i begyndelsen, men da de ønskede at udvide deres tjenester til kunderne med logistik og digital trykning, viste det sig at være uegnet til opgaven. Da det desuden kan være svært at forudse, hvordan fremtiden vil se ud, var de klar over, at de havde brug for et fleksibelt system.
Kriterier for søgning
En vigtig betingelse for en forretningsløsning er, at der følger en stabil og pålidelig partner med – en partner, som også yder tilstrækkelig support på lang sigt, og selvfølgelig en partner, som kan levere et stabilt og skalerbart system. For Zalsman var det afgørende at få en samlet løsning, også til deres økonomiafdeling – et fuldt integreret system, hvor alle processer er automatiserede.
Udfordringer
De var selvfølgelig klar over, at der ville være nogle udfordringer med implementeringen af et helt nyt system. Men ved at styre projekterne godt, bruge grundig planlægning og en masse kommunikation har de undgået mange problemer.
Resultater
En anden vigtig fordel ved PrintVis er, at det giver Zalsman-teamet mulighed for at arbejde hurtigt, effektivt og velorganiseret.
Indsigten i forretningsprocesser som f.eks. økonomisk status, beregning af printordrer og planlægning er blevet væsentligt forbedret med brugen af PrintVis. Zalsman benytter sådanne data til at får mere tid og penge – for ikke at nævne de fordele, de forventer med fremtidige planer.
Fordelene
Det bedste aspekt ved Dynamics NAV/PrintVis er måske synligheden i realtid af alle processer – især set fra et økonomisk perspektiv. Takket være PrintVis kan Zalsman-teamet analysere specifikke problemer, opdage og håndtere dem.
Fremtiden
Næste skridt er at overføre andre forretningsenheder til PrintVis. Når alle deres virksomheder er implementeret, planlægger de at konsolidere hele gruppen og derefter fortsætte med at optimere mulighederne i Microsoft Dynamics NAV og PrintVis.
Om partneren
Rainbow CrossMedia er PrintVis-partner for tryk- og emballagemarkedet i Holland og Belgien. Rainbow fokuserer også sine aktiviteter på crossovers som fulfillment-, kommunikations- og logistikvirksomheder.
For hollandske og belgiske virksomheder, hvis forretningsmuligheder rækker ud over printområdet, er der behov for standard ERP sammen med printspecifik MIS. Iværksættere med visioner sætter især pris på den verdensomspændende support, fleksibilitet og langsigtede kontinuitet i Microsoft Dynamics NAV og den integrerede PrintVis-løsning.
Kontakt: info@rainbowsolutions.nl
Find en PrintVis-partner i din region.