Vilpak effektiviserer emballageproduktionen med PrintVis
Vilpak, er en af de største emballageproducenter i Nordeuropa, der producerer innovativ emballage til fødevarer, nonfood og premium, stod over for adskillige udfordringer på grund af ineffektive processer og spredte data. Før PrintVis blev implementeret, var virksomheden afhængig af egen ERP og forskellige tredjepartssystemer, hvilket resulterede i langvarige produktionsjobs, unøjagtige estimater, ineffektive lageroperationer og mangel på holistisk synlighed i deres samlede operationer.
Vilpak søgte en pålidelig end-to-end-løsning, der var skræddersyet til print- og emballageindustrien, og begyndte at lede efter et softwaresystem, der kunne opfylde deres unikke behov.
Ønskes: En alt-i-en-løsning til emballageindustrien
I løbet af deres søgning opstillede Vilpak specifikke kriterier for deres ideelle løsning: en vertikal alt-i-en-software til emballageindustrien fra en pålidelig leverandør. De søgte på internettet og fik vejledning fra eksterne konsulenter. Selvom de overvejede flere muligheder, skilte PrintVis sig i sidste ende ud på grund af sin overlegne funktionalitet, leverandørens pålidelighed og tilgængeligheden af en lokal PrintVis-partner til at lette implementeringsprocessen.
For at sikre en vellykket implementering benyttede Vilpak sig af ekspertisen hos Alna Business, en erfaren Microsoft Dynamics 365- og certificeret PrintVis-partner med erfaring i at håndtere store og komplekse projekter. Selvom implementeringsprocessen bød på nogle udfordringer, primært på grund af stramme deadlines og ændringer i den endelige funktionalitet, lykkedes det Vilpak at overvinde dem og opnå de ønskede resultater.
Fordele og forbedringer
Med indførelsen af PrintVis oplevede Vilpak en lang række fordele og forbedringer i hele deres forretningsproces. Virksomheden styrer nu alle faser af emballageproduktionen i en enkelt applikation, der problemfrit håndterer tilbud, jobafslutning, levering, fakturering og analyse. Systemets lagerprognosefunktioner har hjulpet Vilpak med at optimere forsyningsniveauerne og effektivt styre virksomhedens kapital. Derudover har hvert produktionsjob nu udpeget en ansvarlig person, hvilket sikrer klar ansvarlighed fra estimatorer til sælgere, produktionskoordinatorer og Produktionsmedarbejdere.
Estimeringer oplevede et betydeligt løft i nøjagtighed og nåede op på imponerende 98% sammenlignet med statistikker for jobomkostninger. Lagerdriften blev mere effektiv og muliggjorde optimal ressourceudnyttelse. Ved at udnytte PrintVis fik Vilpak en omfattende forståelse af omkostningerne, fremmede mere strømlinede produktionsprocesser og øgede effektiviteten med hver opgave.
Implementeringen af PrintVis har betydet betydelige tids- og omkostningsbesparelser for Vilpak. Ved at samle deres aktiviteter inden for emballageproduktion i en enkelt softwareløsning har virksomheden elimineret fejl i tilbud og beregninger, strømlinet driften og opnået konkrete besparelser.
Systemets omfattende funktioner har gjort det muligt for Vilpak at levere emballage af høj kvalitet til kunder i hele Europa og USA og samtidig optimere deres interne processer.
Fremadrettet planlægger Vilpak at integrere yderligere tredjepartstjenester, f.eks. kreditor- og debitorbogholderi og produktionsplanlægning, i PrintVis-miljøet. De har også ambitioner om at udvide deres forretning og åbne endnu en afdeling med støtte fra PrintVis. Virksomheden er fortsat engageret i at benytte PrintVis som en strategisk løsning til at drive deres vækst og yderligere forbedre deres driftseffektivitet.
Vilpak har omdannet sin emballageproduktion til en strømlinet og integreret tilgang, der giver dem mulighed for at imødekomme kundernes krav til hastighed, nøjagtighed og uovertruffen kvalitet.
Se, hvordan PrintVis kan forvandle din printvirksomhed. Book en demo i dag!