Et full-service storformat printbureau
Landmark Grafix er et full-service trykkeri med base i Californien, der producerer alt fra skiltning og indpakning til POP- og flådegrafik.
Virksomheden blev etableret i 1993 og fokuserede på grafik af høj kvalitet til racerbiler og teams. Siden da har de udvidet deres tjenester ud over motorsport til en full-service printudbyder, der leverer storformatprint til detailhandel, virksomheder, events og kommercielle kunder.
Landmark Grafix’ printteknologi omfatter flatbed- og roll-to-roll HP Latex-print. De tilbyder tjenester af høj kvalitet og i store mængder ved hjælp af en bred vifte af almindelige og mere unikke materialer.
John Sharp, CEO hos Landmark Grafix, forklarer, hvorfor Landmark Grafix begyndte at lede efter en ny softwareløsning:
»Vi havde brug for en mere robust regnskabs- og lagerstyringsløsning, der var knyttet til et mere detaljeret tilbuds- og fakturasystem. Vores eksisterende system på det tidspunkt havde ikke nok funktioner og var ikke let at skalere i den retning, vi var på vej. Vi havde også et separat regnskabssystem i forhold til vores tilbuds- og fakturasystem, og det skabte sine egne problemer, som vi var nødt til at løse. Vi vidste, at vi havde brug for en løsning, der samlede det hele i en pakke, der kunne tilpasses, og som var mere skræddersyet til os. Derudover havde vi brug for en løsning, der samlede vores afdelinger, hvilket vores eksisterende system ikke kunne. Vi havde kommunikationsproblemer mellem holdene, og information blev ofte overset eller aldrig registreret på tværs af afdelingerne.”
Hvad var dine vigtigste kriterier for at vælge ny software?
“Vores største kriterium var, at den til en vis grad skulle være lavet til vores branche. Det andet var en løsning, der var fuldstændig skalerbar. Vi planlagde aldrig at skifte software igen og søgte en løsning, der tillod tilpasninger og andre moduler, der kunne kobles på, hvis det var nødvendigt, ud over at håndtere fremtidige mængder af transaktioner. Vi havde brug for en software med mulighed for at sige »ja« til vores anmodninger i stedet for »nej, det er ikke muligt”.
Hvorfor valgte du PrintVis?
“Vi valgte PrintVis, fordi det kunne kobles på et system med mange års erfaring bag sig. Microsoft Business Central var i fuld gang med at udvikle sin eksisterende software til en mere brugervenlig cloudbaseret løsning, som samtidig var fuldt funktionsdygtig. PrintVis gav mulighed for detaljerede pristilbud, hvor vores produktionsomkostninger blev registreret mere nøjagtigt. Det giver igen andre projektledere og CRM’er mulighed for at bruge softwaren og begynde at give kunderne præcise tilbud uden at være afhængige af den »fornemmelse« af, om prisen er rigtig eller forkert, som er så almindelig i mindre virksomheder i vores branche. Det taler igen for den skalerbarhed, vi søgte.”
PrintVis gjorde det muligt for Landmark Grafix at bringe deres afdelinger tættere sammen med bedre kommunikation om projekter. John Sharp uddyber: “Det har givet mulighed for hurtigere og mere præcise tilbud og dermed hurtigere konvertering af kundeprojekter. Det har givet mulighed for en større mængde transaktioner med et team af samme størrelse. Det har givet os mulighed for bedre at forstå vores omkostninger ved hvert projekt og gjort det muligt for os at fokusere på konsekvent rentabilitet. Det er et system, hvor alle vores teams kan få indsigt og arbejde på projekter sammen i ét synkroniseret system, hvor vi kan have tillid til de data, der deles.”
De vigtigste styrker ved PrintVis med hensyn til produktion i bred- og storformat er den øgede nøjagtighed i forbindelse med tilbudsgivning på projekter og en bedre forståelse af omkostningerne end tidligere. John Sharp forklarer:
»Den måde, den giver tilbud på, er den måde, vores branche bruger tid og materialer på, hvilket betyder, at den giver os data, vi kan stole på, når vi skal træffe kvalificerede beslutninger om tilbud. Det giver os en hurtigere måde at give tilbud på opgaver, som ellers kan være komplicerede eller tage ekstra tid at give tilbud på i andre systemer. Det giver også vores teams en mere metodisk måde at producere opgaverne på fra start til slut, hvilket har reduceret vores fejlrate og omkostninger til omlægninger.”
Hvis du vil vide mere om Landmark Grafix, kan du besøge landmarkgrafix.com