Øget effektivitet og standardisering i GCH

Da GCH begyndte at søge efter en ny MIS/ERP-løsning, var deres prioriteter klare: brugervenlighed, nøjagtighed og skalerbarhed. Efter at være stødt på udfordringer med et tidligere system gik GCH sammen med Sabre Limited, en betroet PrintVis-partner, for at udforske løsninger, der var skræddersyet til deres behov.

Udfordringer med tidligere systemer

Jason Galloway, Production Manager hos GCH, husker frustrationerne ved deres første forsøg med ERP:

»Brugervenlighed var meget vigtigt. Da vi først kom ind på ERP-området, blev vi lidt optagede af brugervenlighed. Vi forsøgte at implementere en anden løsning tidligere og gik næsten live med den, men besluttede ikke at gøre det på grund af brugervenligheden og brugernes mulighed for rent faktisk at være nøjagtige.”

Teamets tøven med at indføre deres tidligere løsning fuldt ud understregede, hvor vigtigt det var at finde et system, der gav brugerne indflydelse og minimerede fejl.

Opdagelse af PrintVis: En game-changer

Med PrintVis fandt GCH et system, der opfyldte deres operationelle og brugervenlige krav. Når Jason Galloway tænker tilbage på overgangen, fremhæver han de umiddelbare forbedringer:

»Vi lagde mærke til det efter et stykke tid, og man er nødt til at gå det lidt igennem, men da vi gik det igennem, så vi, at det var meget lettere for vores brugere at bruge og mere præcist.”

Nøjagtigheden var en stor fordel, da den reducerede dyre fejl som f.eks. genoptryk forårsaget af manuelle fejl i Excel-regneark. Ved at automatisere processer som filmallokering og komplekse beregninger kunne GCH strømline driften, forbedre materialeforberedelsen og eliminere gætterier.

Øget effektivitet og standardisering

GCH’s implementering af PrintVis resulterede i mærkbare effektivitetsgevinster:

“Vi automatiserede især filmtildeling og en masse beregninger, der giver os mulighed for at se, hvad vi laver, samt at få materiale forud for pressen. Nu er vi meget standardiserede.”

Resultaterne var slående:

• Færre klik, enklere arbejdsgange: En undersøgelse af brugerfeedback efter implementeringen viste, at det var blevet betydeligt nemmere at oprette færdige varer, og at det krævede færre klik end i det tidligere system.
• Højere gennemstrømning: Med flere job, der blev behandlet i butikken, gjorde PrintVis det muligt for GCH at skalere sine aktiviteter problemfrit.
• Fremtidssikret skalerbarhed: Det var nemt at tilføje nyt udstyr, f.eks. en presse, med PrintVis, hvilket sikrede tilpasningsevne i takt med, at virksomheden voksede.

Overvindelse af forhindringer for forandringsledelse

Som med ethvert nyt system var der udfordringer med forandringsledelse. Galloway anerkender den indledende modstand:

“Når der kommer forandringer, kæmper folk lidt imod; de er bange for, at de ikke vil forstå, hvad de laver. Men med lidt undervisning forsvandt bekymringerne.”

Ved at investere i brugertræning og gennemføre regelmæssige procesgennemgange sikrede GCH en konsekvent anvendelse og langsigtet succes.

Gode råd til virksomheder, der skal vælge et ERP/MIS

Jason Galloway giver værdifulde råd til virksomheder, der skal i gang med deres ERP-rejse:

“Bare undersøg det grundigt for at sikre, at det rent faktisk fungerer for dig. Se på processer, der svarer til det, du gør i øjeblikket, baseret på, hvad systemet kan gøre. Hav en tjekliste over, hvad du kan gøre område for område, og hvis der mangler noget, så arbejd sammen med din leverandør om at udfylde det tomrum, hvis det er nødvendigt. Det er den bedste vej frem.”

En partner i præcision og vækst

I dag arbejder Galloway Consolidated Holdings med øget præcision, hvilket giver mulighed for hurtige omstillinger og konsekvent opfyldelse af kundernes krav. Takket være PrintVis og deres partnerskab med Sabre Limited fortsætter GCH med at opretholde sin arv af kvalitet og innovation, samtidig med at de tager de værktøjer til sig, som er nødvendige for en blomstrende fremtid.