Cool Gray A/S
Virksomhedens baggrund
Cool Gray A/S er en 12.500 kvadratmeter stor grafisk produktionsfacilitet beliggende i Skovlunde, Danmark, ikke langt fra København. De leverer en bred vifte af grafiske ydelser, herunder kommercielt design, foto- og videoproduktion, profilbeklædning og alle former for grafisk tryk, herunder digitaltryk, offsettryk og storformat. De tilbyder også lager- og logistik-»hoteller« – enkle lagerfaciliteter til detailkunder, hvor de kan opbevare print-on-demand-artikler og andre lagervarer.
I 2007 fusionerede to trykkerier, From & Co (etableret i 1972) og TrykBureauet (etableret i 1991), og blev til den succesfulde virksomhed, der i dag er kendt som Cool Gray. Navnet afspejler den balance og vision, som virksomheden har for sig selv og sine kunder: Når sort og blå blandes i et bestemt forhold, opstår de særlige nuancer, der karakteriseres som »Cool Gray«.
Kapacitet
Det store anlæg huser IGEN4-digitalmaskiner, solventrulleprintere, UV-flatbedprintere og Heidelberg XL105-6-offsetmaskiner. De har også alt det nødvendige bogbinderiudstyr til grafisk produktion, en Zünd skæreplotter, Polar planskæring, foldemaskiner, sadelhæfte- og softcover-bogbinderimaskiner. I deres kartonnageafdeling producerer de æsker, kartoner og butiksdisplays fremstillet af wellboard. Derudover tilbyder Cool Gray forskellige typer stansning og limning af kasser og skilte.
Udfordringer
Da de to oprindelige virksomheder fusionerede, brugte den ene en kombination af Microsoft Word, Excel og C5 som en slags provisorisk ERP-system, og den anden brugte PrintVis. Faktisk var den virksomhed, der nu er kendt som Cool Gray, flagskibskunde for PrintVis-løsningen, der er baseret på Microsoft Dynamics.
Før fusionen blev der foretaget en grundig vurdering af ERP-markedet for grafisk produktion, og det blev besluttet at fortsætte med PrintVis på tværs af organisationen.
I begyndelsen var PrintVis ikke fuldt udviklet til at håndtere Cool Grays metoder med rulleproduktion i stort format sammen med arkproduktion. Den største udfordring var helt klart at få systemet til at forstå storformatproduktion, og ved den næste opgradering blev der foretaget små justeringer af beregningen og lagerstyringen af storformat rullemedier.
Cool Gray er begejstret for, at alt, hvad der kræves, findes i ét system: kalkulation, lager, planlægning, fakturering og integration til forskellige frontends, herunder webshops og tredjepartsapplikationer til forsendelses- og modtagelsesafdelinger, såsom Palette og Consignor.
Løsninger
De har siden tilpasset deres PrintVis version 2016 til hele det brede udvalg af grafisk udstyr til de mange forskellige produkter, der produceres. De har implementeret automatiserede procedurer og forfinet PrintVis Quick Quote til at være en motorvej for input via slutkundernes webshops. Ved hjælp af Web2PV-funktionaliteten ledes ny portaltrafik let ind, og hvis en kunde beslutter sig for at skifte platform, oprettes der hurtigt en ny forbindelse. Cool Gray har nogle meget travle portaler, som taler med PrintVis 24/7.
Planlægningen og omplanlægningen af jobs på denne måde kræver stor smidighed, hvilket den kombinerede løsning af PrintVis og Microsoft Dynamics 365 Business Central giver.
Resultater
Cool Gray har fået bedre kontrol over deres lagerbeholdning og deres planlægning. De har også reduceret lagerbindingen med 60 % på råvarer til produktionen såsom papir, pap, folier, blæk/farver og emballage. Det komplette finansielle setup giver mulighed for at kontrollere omkostninger og indtægter på alle områder af virksomheden, hvilket giver mulighed for større fokus på produktionen.
Som de fleste grafiske virksomheder har Cool Gray udviklet og ændret sig gennem årene – men fra begyndelsen har deres mantra været »der er ikke noget, vi ikke kan gøre«, hvilket afspejler en altid parat vilje til at imødekomme kundernes krav om levering med meget kort varsel.
Cool Grays nuværende opsætning:
32 fulde PrintVis-brugere, 9 CEP-brugere (Koordinator, beregner, planlægger) og 27 registreringsbrugere (shop floor) på deres egen lokale server.
Cool Gray opgraderede fra version 2009 til 2016 i maj 2017, en proces, der tog ca. 5 måneder. På det tidspunkt valgte de at ændre deres beregningsmetode fra pris pr. 1000 stk. til priser baseret på timepriser. De arbejder i øjeblikket i version 2016.
Cool Gray var den allerførste PrintVis-kunde. Læs om den allerførste PrintVis Cloud-kunde!
Fotos venligst udlånt af Cool Gray
Book en demo for at se, hvordan PrintVis kan optimere resultaterne i din virksomhed.